黃石財務(wù)軟件要怎么選?下面一起來看看吧。
1、基礎(chǔ)功能
不同的財務(wù)軟件側(cè)重不同的功能, 在選擇財務(wù)軟件時,大家要注意功能是否齊全,是否有自己適用的財務(wù)管理軟件,以及它是否對應(yīng)于需求方和供應(yīng)方的不同企業(yè)。選址和模板的選擇使財務(wù)管理過程更易于實施。
2、提示功能
需要考慮該軟件是否具備相關(guān)的提示功能。要知道,財會人平時在輸入、錄入賬單數(shù)據(jù)的時候,難免都會出現(xiàn)輸入錯誤等情況,所以當(dāng)輸入數(shù)據(jù)出錯后,軟件應(yīng)當(dāng)具備信息錯誤、拒絕執(zhí)行等操作提示,這樣大大減輕財會人工作的出錯率和負擔(dān),因此在選購的時候,大家一定要注意好這點。
3、做憑據(jù)
憑據(jù)是財務(wù)工作的關(guān)鍵, 這一功能是務(wù)必有的。 有的手機軟件借助于業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)如進銷存軟件來自動生成憑據(jù), 而沒有專業(yè)的憑據(jù)入錄的通道, 這類產(chǎn)品做為業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)來應(yīng)用或是非常好的, 若做為財務(wù)軟件來應(yīng)用, 確實不是便捷。
4、帳表自動生成
這應(yīng)該是應(yīng)用財務(wù)軟件的關(guān)鍵目地, 根據(jù)電子計算機的高計算工作能力來自動生成原先手工制作繁雜測算的數(shù)據(jù)信息, 既能夠提高工作效率, 又可以確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。 當(dāng)發(fā)生不正確時,還可以很便捷的準(zhǔn)確定位和改動不正確。
5、用戶權(quán)限功能
帳務(wù)對企業(yè)而言是商業(yè)秘密, 是不能隨意被別人查詢的, 擁有權(quán)限管理, 才能夠確保數(shù)據(jù)被該看的人見到。
6、性能方面
軟件性能是否足夠穩(wěn)定是用戶選擇的重要前提。所以,我們考慮到軟件性能的穩(wěn)定性,決定是否購買是一個需要客戶考慮的問題,因為他們希望購買更經(jīng)濟、性能更好的軟件。
7、安全方面
檢查好該軟件是否具備加密等其它的保護措施,畢竟會牽涉到企業(yè)的經(jīng)濟活動、資金等私密性的資料,選擇保密性較強的軟件,避免企業(yè)的信息資料泄露。