在新信息技術(shù)和電子會(huì)計(jì)檔案的推動(dòng)下,原始憑證不僅可以記錄在紙面上,還可以記錄在金蝶ERP系統(tǒng)中,這極大地改變了原始憑證的傳遞、存在、審核和查詢方式。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,原始憑證主要是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中產(chǎn)生的紙質(zhì)原始憑證,由經(jīng)辦人員簽字蓋章后作為正式的原始會(huì)計(jì)憑證進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)人員按照會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)審核,然后填寫會(huì)計(jì)憑證。

1.原始憑證審核方法
對(duì)憑證的審查包括對(duì)憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和有效要素的審查。不管媒體如何,對(duì)憑證經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的審查是重點(diǎn),審查方式也是一樣的。然而,由于媒介的不同,對(duì)憑證有效要素的處理方式也完全不同。
傳統(tǒng)紙質(zhì)原始憑證通常是專用發(fā)票,有水印、秘密加密等防偽措施。誠(chéng)信審核主要看憑證是否真實(shí),憑證上是否有涂改痕跡,涂改的地方是否有簽字蓋章,資本金與資本金金額是否一致,金額的書寫是否規(guī)范等。不可抵賴審核主要是鑒定單位印章是否真實(shí)。但在使用電子原始憑證的情況下,由于電子原始憑證的內(nèi)容與載體分離,容易被篡改,不可能像紙質(zhì)原始憑證那樣對(duì)載體進(jìn)行審查,因此主要采用電子簽名來保證憑證的真實(shí)性。
2.更改原始憑證內(nèi)容的輸入方式。
根據(jù)核定的傳統(tǒng)紙質(zhì)原始憑證,通過鍵盤將憑證錄入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),成為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
在ERP系統(tǒng)中,原始憑證轉(zhuǎn)化為電子信息后,通過圖像的智能管理將數(shù)據(jù)信息傳遞給財(cái)務(wù)系統(tǒng),由財(cái)務(wù)人員完成審核和記賬。從會(huì)計(jì)處理的角度來看,原始憑證電子化后,財(cái)務(wù)處理的規(guī)則和程序沒有改變。從工作方式來看,財(cái)務(wù)人員審核原始憑證的流程已經(jīng)從線下變?yōu)榫€上。原始憑證的在線可視化審批和記賬提高了整體財(cái)務(wù)工作的智能化水平。
通過以上的介紹,我們了解到了新型的金蝶財(cái)務(wù)軟件ERP系統(tǒng)具有了以上的優(yōu)點(diǎn),如果您感興趣歡迎來電咨詢!