云天勵飛：以人為核心，構建AI城市大腦

深圳云天勵飛技術股份有限公司成立于2014年8月，致力于通過AI技術進行物理世界的結構化，打造數(shù)字孿生城市。公司依托一流的國際化專家團隊和“全棧式”AI技術平臺，打造了面向公共安全、社會治理、新商業(yè)、AIoT等領域的產(chǎn)品和解決方案，已廣泛應用于深圳、北京、上海、杭州、青島、成都、東莞及東南亞等100多個城市和地區(qū)。

云天勵飛的技術理念是構建“1+1+N的AI城市治理綜合服務體系“，即1張基于5AIoT的智能感知網(wǎng)絡，1個基于AIOS的城市大腦，N個基于AI的城市治理應用場景，最終實現(xiàn)”AI賦能百業(yè)“。

作為一個成立不到7年的人工智能公司，云天勵飛每年都在高速發(fā)展，目前已經(jīng)在100多個城市與地區(qū)開展業(yè)務，業(yè)務形態(tài)也在不斷地探索演變，具有傳統(tǒng)企業(yè)不具備的多樣性與多變性。云天勵飛的業(yè)務模式以項目制為主，在公司業(yè)務高速發(fā)展之下，云天勵飛早期在項目管理方面卻較為粗放：從項目立項到招投標、報價、實施及售后服務，還采用傳統(tǒng)的手工方式在管理，缺乏信息系統(tǒng)的支撐；項目成員的工時統(tǒng)計缺失，費用歸屬不清晰，項目利潤核算不準確。另外，過去云天勵飛財務管理、供應鏈管理使用的是不同的管理軟件，這就造成了業(yè)務與財務的信息隔離和數(shù)據(jù)孤島，反映在業(yè)務上就是流程流轉的不順暢，部門之間協(xié)作的斷層。落后的項目管理方式漸漸無法滿足云天勵飛業(yè)務的高速發(fā)展的需求。

如何打造一個為項目服務、為管理賦能的信息化平臺，來支撐云天勵飛的項目制運作模式，實現(xiàn)項目管理的精細化，項目利潤核算的精準化，有效防范項目風險，提升運作效率，實現(xiàn)云天勵飛從高速發(fā)展向高質量發(fā)展的轉變。

轉型——數(shù)字化技術，重構價值鏈

基于對云天勵飛業(yè)務特點及戰(zhàn)略目標的深刻理解，金蝶云·星空對云天勵飛信息化做出如下規(guī)劃：

1.實現(xiàn)以項目管理為核心的業(yè)財融合管控。以合同管理為主線，實現(xiàn)項目全生命周期管理，實現(xiàn)從線索到收款的全流程管控。同時將項目研發(fā)、采購、庫存、實施、售后以及財務核算，與項目管理結合，打造研產(chǎn)供銷財一體化全應用體系，實現(xiàn)基于項目的一體化管控。

2.實現(xiàn)多組織管理、集團化管控。統(tǒng)一云天勵飛13家分子公司的基礎資料，規(guī)范業(yè)務流程。將13家組織的業(yè)務、賬務放在一個數(shù)據(jù)中心進行集中管理，同時便于組織間業(yè)務的協(xié)同處理。

3.實現(xiàn)BI賦能、移動賦能。通過商業(yè)智能分析（BI）及星空移動端的應用，幫助云天勵飛管理層實現(xiàn)智能決策、快速反應。實現(xiàn)隨時隨地連接項目成員，連接業(yè)務，讓項目經(jīng)理、PMO實時掌握項目各項指標。

提能——以項目管理驅動效益增長
在使用金蝶以前，云天勵飛通過某移動辦公軟件進行項目立項，而項目報價則是通過Excel實現(xiàn)，項目的預算、結項、服務等都是手工方式實現(xiàn)。這就導致項目信息分散且低效。而且流程的不同環(huán)節(jié)之間的銜接存在很大問題。隨著云天勵飛業(yè)務的發(fā)展，項目數(shù)量日益增多，項目周期拉長，落后的手工管理已經(jīng)不能滿足云天勵飛發(fā)展的要求，必須要通過數(shù)字化方式實現(xiàn)項目管理。

項目生命周期全過程管理

云天勵飛以實施管理為主線、以合同管理為中心、供應鏈管理為重點，以成本管理為核心，打通研、產(chǎn)、供、銷、服、財一體化價值鏈。

項目四算，提升項目管控精細度

項目的四算管理是云天勵飛這樣一個項目制企業(yè)重點關注的內容，也是項目財務管理的核心，項目四算執(zhí)行情況直接決定項目管理的質量水平的高低。通過項目四算融合業(yè)務管控、資金收付、財務核算，加強四算對業(yè)務過程的指導分析，實現(xiàn)項目精細化管控。

靈活的配置清單管理

云天勵飛需要根據(jù)不同客戶的不同合同，拆分合同配置清單，并且也會針對同一客戶的不同合同進行配置清單的多版本管理。金蝶云·星空通過樹形結構體現(xiàn)配置產(chǎn)品設計，將前端的售前與合同的配置清單，以及商務的預算進行整合，形成一次數(shù)據(jù)錄入多次數(shù)據(jù)共享，幫助云天勵飛實現(xiàn)項目管理的四算一控，實現(xiàn)業(yè)務和財務的統(tǒng)一。也滿足了銷售、方案、實施三方部門對項目配置的需求。

集成數(shù)字供應鏈

云天勵飛實行項目物資的統(tǒng)一管控，所有組織所有項目的物資需求都統(tǒng)一由總部供應鏈中心統(tǒng)籌計劃安排，實現(xiàn)集中采購按需供給，然后再分別發(fā)送到客戶項目現(xiàn)場。另外也滿足了云天勵飛不同項目之間材料借用、借測、借轉銷的個性化需求。

融合——業(yè)務和財務的一體重構

云天勵飛原來業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)分別使用不同的軟件，兩套系統(tǒng)之間是隔離狀態(tài)，業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)進行集成，存在信息隔離。通過金蝶云·星空，幫助云天勵飛實現(xiàn)業(yè)務財務一體化，讓財務和業(yè)務流程無縫對接。云天勵飛的13家分子公司的賬務也集中處理，形成集團財務管控，并構建多組織的核算體系，實現(xiàn)多組織間的業(yè)務協(xié)同和自動結算。

通過星空智能會計平臺，連接項目業(yè)務與財務管理，實現(xiàn)業(yè)務隨時發(fā)生，財務隨時核算。

智能——數(shù)據(jù)驅動下的智能辦公

云天勵飛早期在進行數(shù)據(jù)分析時，需要戰(zhàn)略管理部員工向其他部門人工收集數(shù)據(jù)，然后再匯總制作報表，來支持公司進行決策分析。這種方式效率低下，且人力統(tǒng)計工作量巨大。金蝶云·星空通過BI和輕分析平臺，幫助云天勵飛快速實現(xiàn)體系化的經(jīng)營分析，解決項目分析不及時的難題，為高層的經(jīng)營決策提供更有效的支持。

通過數(shù)據(jù)分析平臺，實現(xiàn)實時、動態(tài)的數(shù)據(jù)分析
 

充分利用移動應用，提升用戶體驗

連接——移動優(yōu)先, 連接一切

云天勵飛通過金蝶云·星空搭建的以項目管理為核心的業(yè)財一體平臺，不僅實現(xiàn)了核心業(yè)務系統(tǒng)的一體化，打通了企業(yè)內部LTC（線索到收入）、PTP（采購到付款）兩大核心業(yè)務流程，連接了企業(yè)內部各環(huán)節(jié)各部門；更是將管理系統(tǒng)與移動協(xié)同辦公同步連接，使項目成員之間、公司內部、集團范圍的溝通協(xié)作更加扁平、實時高效。