l 統一平臺,實現HR模塊關聯
金蝶s-HR項目實施之前,遠大住工的整個人力資源管理是碎片化的,人事基礎信息在人力資源系統中維護,人力資源相關流程在OA中提交,工資通過excel核算,面試結果通過紙質文檔記錄。通過s-HR系統,遠大住工搭建了統一的應用平臺,并且各模塊間緊密連接。從人力資源規劃、招聘、入職、考勤、薪資核算到人員異動,為員工全職業鏈信息化的實現提供了平臺支撐。

1)一站式員工入職
遠大住工的招聘管理過程中,求職者可通過在線應聘登記表完善員工基礎信息,面試過程中完成員工定薪定級,確定錄用后直接轉入職,招聘中的所有信息自動流轉到員工人事信息模塊中,自動生成假期檔案、考勤檔案、假期額度和薪酬檔案,大大降低了由于模塊割裂帶來的溝通成本,提升了人事基礎工作效率。


2)各流程固化統一
遠大住工將OA中的HR流程重新進行了梳理,全集團最終將所有的流程統一到了s-HR系統中進行處理,移動端則統一利用云之家移動辦公平臺進行審批。
序號 |
流程名稱 |
用途 |
專員發起 |
員工發起 |
1 |
再入職 |
離職員工重新入職需審批后方可走入職流程 |
P |
|
2 |
協商一致解除勞動合同 |
公司發起的解除勞動合同需同員工協商一致 |
P |
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3 |
試用期考核報告 |
員工試用期、見習期內考核評估報告 |
P |
P |
4 |
工傷報備 |
發生工傷事故后用人單位及時報備流程 |
P |
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5 |
工傷一次性就業
補助申請 |
發生工傷后,發起工傷補助申請流程,同薪酬關聯 |
P |
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6 |
一般事項申請 |
無特定流程的事項申請 |
P |
P |
7 |
通訊費用報銷
類別申請 |
需要將通訊費用報銷類別改為外勤的申請流程 |
P |
P |
8 |
員工獎懲申報 |
獎優罰劣,同薪酬直接關聯 |
P |
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9 |
檔案借閱 |
從檔案管理部門調閱、復印檔案申請 |
P |
P |
10 |
內部推薦獎勵 |
內部員工推薦其他人員入職后的獎勵申請,同薪酬關聯 |
P |
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l 內外協同,提升用戶體驗
1)對內提供便捷的人事自助服務,讓HR無處不在
遠大住工實現了人事異動類、假勤類事務和招聘類事務的自助服務,員工可通過云之家發起相應流程,查看流程審批進度。移動端自助服務讓員工感受到了便捷,不需要再通過電話、短信、微信等其他渠道來詢問相關的數據信息,通過云之家就能進行自助查詢和流程發起。數十個HR移動應用,讓HR無處不在。


員工服務大廳提供收入證明、在職證明和離職證明打印。員工可進行自助式證明打印,享受一站式服務。提升了員工滿意度,也減少了HR事務性的工作處理,大大提升了工作效率。

2)對外提供系統便利入口和出口,讓遠大無處不在
招聘環節,面對應聘者通過在線應聘登記表實現信息高效聯通。應聘者無需填寫紙質登記表,只需通過鏈接或者二維碼,即可進行網頁端或者移動端應聘登記表的填寫。填寫完成的信息會自動回寫到系統中。并且二維碼中也包含了遠大住工公司的各類宣傳短片和產品介紹等內容,使招聘工作也成為了公司宣傳的一大窗口,讓應聘者能夠更加生動、更為全面的了解公司。

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擬錄用候選人在入職前需要到指定的合作醫院進行體檢。通過s-HR系統可批量的將待錄用人員信息通過郵件發送給指定的體檢醫院和擬錄用人員,讓醫院能夠快捷的為擬錄用人員提供更好的服務,有助于對外樹立良好的雇主形象。

l 實時報表,實現HR管理透明
通過金蝶s-HR項目的實施,遠大住工開發配置了近30張報表,全方位展示了遠大住工的HR相關數據。通過移動端的報表展現,管理者可隨時隨地對查看各類HR數據,充分實現了管理透明化。

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